不能读取语音阅读器
信息名称
关于印发《上海市绿化市容热线综合考核办法》的通知
索取号
AH2914000-2020-016
发布机构
上海市绿化和市容管理局
文件编号
沪绿容办〔2020〕5号
公开类别
主动公开
发布日期
2020-04-02
记录形式
文本
载体类型
纸质
信息内容

各区绿化和市容管理局:

  为进一步提高绿化市容行业诉求办理质量,提升行业精细化管理水平,促进绿化市容政风行风建设,更好地服务市民和社会,根据《“12345”市民服务热线工作绩效考核办法》(沪府办〔2018〕61号)和《“12345”市民服务热线工作管理办法》(沪府办〔2018〕62号)规定,我局研究制定了《上海市绿化市容热线综合考核办法》,现印发给你们,请认真贯彻落实。

 

  附件:上海市绿化市容热线综合考核办法

 

                  

 

2020年3月20日

上海市绿化市容热线综合考核办法

 

为进一步提高绿化市容行业诉求办理质量,提升行业精细化管理水平,促进绿化市容政风行风建设,更好地服务市民和社会,根据《12345”市民服务热线工作绩效考核办法》(沪府办201861号)和《12345”市民服务热线工作管理办法》(沪府办201862号)规定,结合绿化市容行业工作实际,制定本办法。

一、考核原则

实事求是、客观公正、定性与定量相结合。

、考核主体

办公室(信访办)负责考核工作的统筹协调,局行政服务中心负责考核工作的具体实施。

考核对象

承办绿化市容热线诉求处置工作的各区绿化市容局。

、考核周期

上年111至当年1031

、考核内容

绿化市容热线业务办理效能和基础建设成效

六、考核项目及标准分值、考核方式

(一)“热线业务办理”指标(92分)

包括诉求受理、先行联系、按时办结、诉求解决、市民满意、专项落实及信息宣传等6个项目。

1、诉求受理(6分)。指区绿化市容热线(以下简称热线”)承办市绿化市容热线(以下简称热线”)转派诉求工作量情况,按区局热线受理诉求件数占市局热线受理转派12345诉求总件数中的比例予以计分。

2、先行联系(10分)。指区局热线在收到市局热线转派事项之日起1个工作日内,先行联系来电市民情况,包括先行联系、录音上报等2个小项。

3、按时办结(8分)。指区局热线承办事项按时办结的效率,包括按时限反馈市热线、及时回复诉求人、录音上报等3个小项。

4、诉求解决(20分)。指区局热线承办事项的解决情况,其评价结果包括“实际解决”“解释说明”“延期办结”“诉求过高”“参考备案”等5种情况。

5、市民满意(20分)。指市民对区局热线诉求处置的满意度反馈情况,其评价结果包括“满意”“基本满意”“一般”及“不满意”等4情况。

6、专项落实(23分)。热线对区局热线在业务办理中有关重要指标落实情况的专项评价,包括退单规范操作、媒体曝光响应、工单填写规范、挂账销账处理、诉求层级督办、重点关注办理等6个小项。

7、信息宣传(5分)。指区局热线响应并做好信息宣传工作情况,主要涉及对热线诉求处置动态编报、创新工作举措宣传、先进人物事迹宣扬、优秀处置案例编发等方面的时效性和数量、质量的评价。

(二)“热线基础建设”指标(8分)

包括组织管理落实、制度建立执行及基础台账管理等3个项目。

1、组织管理落实(3)。指区局热线健全组织架构,完善管理层级;建立区局热线工作领导小组并设立(或指定)相应责任部门;充实优化人员配置,配齐设施设备,做好服务保障;强化热线工作人员的政治素养提升以及业务技能培训,提高工作能力和服务水平,确保热线工作稳步、有序、可持续开展。

2、制度建立执行(3分)。指区局热线认真贯彻市局热线相关工作制度及要求,精准对照,及时制定、完善和落实本级及下级热线有关规章、制度;立足诉件受理处置基本流程,严格受理、审核、报告、协调、督办等工作机制的执行,有效提升诉件办理质量。

3、基础台账管理(2分)。指区局热线就诉件受理、审核、处置应做到“办件留痕”,包括资料整理应及时,数据统计应准确,卷宗归档应规范等。

以上“热线基础建设”考核,主要采取“日常巡访抽查,年度考核集中评判”的方式进行。

(三)“附加项”指标

包括加分减分等2个小项。

1、加分具体包括“市民评价”附加加分,以及“热线跟踪”附加加分等2项内容;加分累计不超3分。

2、减分具体包括“市民评价”附加减分,以及“热线跟踪”附加减分等2项内容;减分不设上限。

以上附加项加、减分,由局行政服务中心提出并上报市绿化市容热线工作领导小组同意后,计入考核总分。

(四)考核评分

“热线业务办理”“热线基础建设”两项所属各小项指标考核计算出考核分,并结合“附加项”加、减分情况,计算综合考核分(计分表详见附件1)。

局行政服务中心将会同局办公室(信访办),强化行业管理,规范操作流程;对谎报、瞒报等情况,一经发现立即处理;对作风不严谨、管理不规范、责任不落地等问题给予通报;相关情况将第一时间上报市绿化市容热线工作领导小组,确保考核工作的公正、公平及严肃性、权威性。

七、考核等次评定

按照考核分值高低,按25%50%25%比例,分别确定“优秀”“良好”及“合格”考核等次数量(区、条线分列)。对于考核等次为“优秀”“合格”的区和条线,将予以通报。

八、考核结果运用

考核结果纳入市绿化市容局对各区绿化林业、市容环卫重点工作的目标考核。

九、解释部门

本办法局行政服务中心负责解释

 

 

 

附件1.《上海市绿化市容热线综合考核计分表》

      2.《上海市绿化市容热线信息宣传工作管理办法》

附件1

上海市绿化市容热线综合考核计分表

 

 

考核项目

类别

指标

工作要求

计分方式

标准分值

热线

业务

办理

 

92分)

 

本页小计

16分

诉求受理

受理

占比

确保市民诉求受理渠道网络)的畅通,规范做好诉件工单派发及反馈提交等工作

得分=×6

 

(受理渠道(网络)不畅通,对诉件受理工单处置造成影响酌情予以扣分

6

先行联系

先行

联系

情况

1个工作内先行联系诉求人,核实确认诉求信息,告知受理情况、办理程序和期限,安抚诉求人情绪等。

得分=×7

 

(未规定进行先行联系酌情予以扣分

7

录音

上报

情况

提交符合要求的有效先行联系录音。

得分=×3

 

(未提交有效先行联系录音先行联系对话不符合规范要求的,酌情予以扣分

3

 


续表一

考核项目

类别

指标

工作要求

计分方式

标准分值

热线

业务

办理

 

92分)

 

本页小计

8

按时

办结

及时

回复

情况

诉件处理完毕后,按规定向诉求人回复处理结果。

得分=×2

 

(未及时进行结果回复的,酌情予以扣分

2

录音

上报

情况

提交符合要求的有效回复录音。

得分=×3

 

(未提交有效回复录音回复对话不符合规范及要求的,酌情予以扣分

3

按时

反馈

情况

5工作日处理完毕并向绿化市容热线市平台反馈处理结果。

得分=×3

 

(未按时完成诉件处理及结果反馈的,酌情予以扣分

3

 


续表二

考核项目

类别

指标

工作要求

计分方式

标准分值

热线

业务

办理

 

92分)

 

本页小计

40分

诉求解决

实际

解决

高效处理各类诉求,真实反馈处理结果,确保市民诉求件件有落实、事事有回音。

得分=(三方测评实际解决率×60%+12345抽样回访解决率×20%+区热线自评解决率(经审核)×20%)×20

 

(实际解决率=

20

市民满意

市民

满意

着力解决市民诉求,努力争取市民理解和满意。

得分=(12345测评满意率×50%+三方测评满意率×40%+区热线自评满意率(经审核)×10%)×20

 

(满意率=

20

 


续表三

考核项目

类别

指标

工作要求

计分方式

标准分值

热线

业务

办理

 

92分)

 

本页小计

28

专项

落实

退单

规范

操作

按照退单时间、内容,及时、正确退单。

发现退单错误、超时及应退未退等情况,每件扣0.5分。

5

媒体

曝光响应

及时响应、处置媒体舆情诉求。

经查,之前已受理相关工单诉求,且由于处置不及时、不到位,造成媒体再次曝光,每件扣1分。

2

工单

填写

规范

工单填写详细、规范,处置结果反馈明确、清晰。

发现工单处理综述诉求反映内容不一致,以及工单填写要素不完整、不正确,内容表述不明确、不清晰等不规范情况,每件扣0.2分。

5

挂账

销账

处理

对暂时无法解决的市民诉求,按要求实施“挂销账”操作。

参照《绿化市容热线挂账销账实施办法》,认定应挂账而区热线未实施挂账的,每件扣0.3分;区热线部门未在约定时限内完成销账的,每件扣0.2分。

2

诉求

层级

督办

对各类诉求督办件(如12345回访复核件12345测评不满意件12345反馈未解决件、三方测评不满意件),按要求积极做好处置、协调及长效管理。

区热线督办存在不作为,不到位情况;市热线督办后发现处置不及时、不到位、不规范,以及工作不尽责、不作为等情况,每件扣0.5分

8

重点

关注

办理

要求办理各类行业重点诉件,主要涉及夏令热线政风行风局长热线及其他上级交办等诉件

发现处置不及时、不到位、不规范,以及工作不尽责、不作为等情况,每件扣0.5分。

1

信息宣传

宣传效应

展现

主要涉及对热线诉求处置动态编报、创新工作举措宣传、先进人物事迹宣扬、优秀处置案例编发等方面的时效性和数量、质量的评价。

得分根据上海市绿化市容热线信息宣传工作管理办法计算获得。

5

 


续表四:

考核项目

相关要求

计分方式

标准分值

热线

基础

建设

 

8分

组织

管理

落实

健全组织架构,完善管理层级;建立区局热线工作领导小组并设立(或指定)相应责任部门。充实优化人员配置,配齐设施设备,做好服务保障。强化热线工作人员的政治素养提升以及业务技能培训,提高工作能力和服务水平,确保热线工作稳步、有序、可持续开展。

根据相关要求予以落实、落细;主要采取“日常巡访抽查,年度考核集中评判”的方式,酌情计分。

3

制度

建立

执行

认真贯彻市热线相关工作制度及要求,精准对照,及时制定、完善和落实本级及下级热线有关规章、制度;立足诉件受理处置基本流程,严格受理、审核、报告、协调、督办等工作机制的执行,有效提升诉件办理质量。

根据相关要求予以落实、落细;主要采取“日常巡访抽查,年度考核集中评判”的方式,酌情计分。

3

基础

台账

管理

诉件受理、审核、处置应做到“办件留痕”,包括资料整理应及时,数据统计应准确,卷宗归档应规范等。

根据相关要求予以落实、落细;主要采取“日常巡访抽查,年度考核集中评判”的方式,酌情计分。

2

 


续表五

考核项目

类别

指标

工作要求

计分方式

标准分值

附加

加分

维护行业公信力传播行业正能量树立行业正面形象。

1.“市民评价”附加加分,是指以“市民满意率”达到“80%”为基准,每提升1个百分点,加0.1分

2.“热线跟踪”附加加分,是指线工作被上级部门通报表扬、表彰或授予先进,或被媒体、市民表扬且积极影响广泛,以及体制机制创新力度大、工作成效特别突出等情况,每件加0.51分。

注:加分累计不超过3分。

3

减分

1.“市民评价”附加减分,暂对市民满意率”低于“80%”的不作扣分处理;

2.“热线跟踪”附加减分,是指热线工作被上级部门通报批评、问责、责令整改、效能监察、公益诉讼被确责等情况,每件扣0.51分。

注:减分不设上限。

/

备注

1.本考核办法热线业务办理和热线基础建设各项指标考核合计满分为100分(不含附加);

2.上述各考核项目指标,除附加减分项外,其他各项扣分操作分别以得分、标准分值为基础分,扣完为止,不倒扣分。

附件2

上海市绿化市容热线信息宣传工作管理办法

为进一步强化绿化市容条线信息报送工作,充分发挥行业信息在上传下达、宣传服务、管理决策中的作用,推动行业诉求处理水平和能力稳步、有序提升,结合行业工作实际,特制定本办法。

一、报送内容

1.诉求处置动态。与绿化市容行业职能相关的社会焦点、热点问题、突发事件的处置应对及诉求受理处置过程中的一些做法、经验、案例等工作动态。

2.创新工作举措。在行业诉求处理过程中有突出成效、具有较好参考价值的工作举措,能够反映绿化市容行业工作亮点、创新经验及对行业诉求处理工作有明显的推动或借鉴意义。

3.先进人物事迹。在诉求受理处置中涌现出的先进人物、典型事迹,在诉求受理处置中工作成效突出,得到各方普遍认可的好人好事。

4.优秀处置案例。市民诉求中的疑难顽症,长期得不到解决的历史遗留问题,经过各方努力得到有效解决,市民得到实惠,社会反响良好。

二、政务信息的采编报送要求

1.报送信息应专人负责。各区诉求处理部门要重视信息报送工作,至少安排一名工作人员负责信息报送工作。

2.报送信息应真实准确。政务信息必须以客观事实为依据,做到反映工作进展和成绩恰如其分,反映困难和问题实事求是。对信息中的单位名称、人名、地名、数字、案例等应予以认真核实,确保信息真实、准确。

3.报送信息应迅速及时。政务信息必须保证时效性,重要信息应在新闻媒体、网络公布前报送至局行政服务中心办公室,约稿信息应在规定时限内报送。

4.报送信息应客观全面。政务信息报送应有喜报喜、有忧报忧,及时报送群众、社会舆论关注的热点、难点和焦点问题,分析要客观公正,防止以偏概全。

5.报送环节应严格把关。各单位(部门)要对信息的内容筛选、主题提炼、编辑加工、送审报签等各个环节严格把关,做到观点明确、内容真实、逻辑严密、文字简练,确保信息质量。所报信息或案例内容必须与诉求处置有关,有标题有内容,重点突出诉求受理处置中的做法、成效、社会评价等。与诉求受理处置无关的其他纯业务信息原则上不予录用。

6.报送信息录用指标。各区绿化市容条线录用指标为:信息8篇、优秀案例2篇,对各区绿化市容条线信息考核满分各为5分,平台合计20分;各区各条线年度均有信息或优案被录用,信息考核总分可酌情上浮0.75-1分;各区年底统计有效信息上报量达至20篇,信息考核总分可酌情上浮2分。

7.报送信息应注重质量。报送时请注明区+条线+信息或案例+原图照片,如黄浦市容信息、静安绿化案例。报送信息应同时报送相关照片,并对照片质量进行把关,确保原图照片清晰美观,能真实准确地反映信息主要内容。

三、信息应用

1.编入《绿化市容热线工作简报》(每月1期);

2.推选上传局内外网、中国上海网、媒体动态信息;

3、推选上传局内网《优秀案例》专栏;

4.推选上传上海绿化市容热线微信公众号;

5.向社会媒体推介,并推选部分优秀案例汇编成册。

6.各区信息及优秀案例考核录用得分情况明细:微信专栏0.25分/篇;内网专栏0.25分/篇;绿化市容简报专栏0.5分/篇;外网中国上海专栏1分/篇;12345简报专栏1分/篇;优秀案例内网专栏1分/篇;优秀案例外网中国上海专栏2分/篇;年度十佳优案2分/篇。(不同专栏同时录用,以高分专栏为准,不重复得分。)

7.以上计分,以最高得分为准,折算为绿化市容热线综合考核分数不超过5分。

信息报送专用邮箱fwzxxxk@lhsr.sh.gov.cn



附件1:2020年绿化市容热线综合考核办法.doc
附件2:附件1:绿化市容热线综合考核计分表.doc
附件3:附件2:绿化市容热线信息宣传工作管理办法.doc